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关于开展2017年安全监管监察档案工作检查的通知

发布时间: 2017-05-11 16:11:15  

 


安档〔2017〕10号

国家安全监管总局档案馆关于开展2017年安全监管监察档案工作检查的通知

各相关单位:
      为进一步加强档案业务建设,规范档案管理工作,确保档案安全,提高档案服务能力,经研究,定于2017年5月至6月在安全监管监察系统开展档案工作检查,现将有关事项通知如下:
      一、检查范围
      北京、天津、上海、辽宁、江苏、浙江、福建、广东、陕西、海南等10个省(直辖市)安全监管局、省级煤矿安监局及所属单位。
      二、检查内容
      依据《国家安全监管总局办公厅关于加强安全监管监察档案工作的意见》(安监总厅〔2014〕56号)精神,重点对各单位档案工作的组织管理、基础业务、信息化建设、开发利用等情况进行检查。具体检查内容及评定标准详见附件。
      三、等级确定及评分标准
安全监管监察档案工作检查评定结果分为:优秀、良好、合格、不合格四个等级。
检查采取100分制,满分为100分,100分-90分为优秀;89分-80分为良好;79分-60分为合格;59分及以下为不合格。
      四、检查方式和时间
      检查采取单位自查、单位间互检和国家安全监管总局档案馆抽检的方式进行,具体时间安排如下:
      5月12日-5月16日为自查整改阶段。各单位按照《档案工作检查标准对照表》(电子版可登录总局档案馆网站下载)进行自查并整改,于5月19日前将《档案工作检查标准对照表》电子版报总局档案馆。
      5月22日-6月30日为抽检、互检阶段。其中:
      由总局档案馆对江苏省安全监管局、江苏煤矿安监局、陕西省安全监管局、陕西煤矿安监局及部分所属单位开展检查。
由有关省(市)安全监管局和省级煤矿安监局办公室主管档案工作的负责人带队,选派1-2名本单位档案工作人员组成检查组,按互检分组开展检查工作。
      第一组:北京市安全监管局、北京煤矿安监局-福建省安全监管局、福建煤矿安监局
      第二组:天津市安全监管局-广东省安全监管局
      第三组:上海市安全监管局-辽宁省安全监管局
      第四组:浙江省安全监管局-海南省安全监管局
      四、检查程序
      1.听取被检查单位自查情况汇报;
      2.按照《档案工作检查标准对照表》中各项内容逐项检查、评分;
      3.抽查1-2家所属单位档案管理情况;
      4.向被检查单位通报检查情况,督促、指导被检查单位对查处问题进行整改落实,并就有关工作经验和做法进行交流和讨论。
      五、其他事项
      1.各单位按照文件相关要求,认真细致开展自查工作,积极配合做好互检和抽检工作。
      2.各检查组要充分做好准备工作,提前与被检查单位沟通联系,有针对性地制定工作方案,确保检查工作取得实效。
      3.各检查组检查完毕后,于7月15日前将检查工作情况总结及《档案工作检查标准对照表》(电子版)报国家安全监管总局档案馆。
      联系人及电话:张新晔,010-64463254(含传真)
      电子邮箱:
kangl@chinasafety.gov.cn
      档案馆网站:
http://www.chinasafety-archives.org

      附件:档案工作检查标准对照表


国家安全监管总局档案馆
2017年5月11日

附件:
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