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关于2016年档案工作相关材料报送完成情况的通报

发布时间: 2016-12-27 16:30:47  

 


                                                                                                                     安档〔2016〕37号

国家安全监管总局档案馆关于2016年档案工作相关材料报送完成情况的通报

各省、自治区、直辖市及新疆生产建设兵团安全生产监督管理局,各省级煤矿安全监察局:
      按照《国家安全监管总局办公厅关于实行安全监管监察档案工作情况统计年报制度的通知》(安监总厅〔2014〕68号)、《国家安全监管总局档案馆关于印发2016年安全监管监察档案工作要点的通知》(安档〔2016〕6号)和《国家安全监管总局档案馆关于开展档案利用事例征集活动的通知》(安档〔2016〕9号)要求,对档案统计年报、2016年档案工作要点及2015年工作总结和“6•9国际档案日”档案利用事例征集活动的报送完成情况通报如下。
      一、 报送工作完成情况
      截至2016年11月30日,12个省(区、市)安全监管局、18个省级煤矿安监局及52个监察分局完成了档案统计年报报送工作;13个省(区、市)安全监管局、17个省级煤矿安监局完成了2016年档案工作要点及2015年工作总结报送工作;14个单位报送了62篇档案利用事例,其中18篇典型事例已在国家安全监管总局档案馆网站(
www.chinasafety-archives.org)刊载。
      二、 存在突出问题
      1.信息未报送或报送不及时。按照通知要求,各单位应在2016年5月10日和8月30日前,分别完成档案年度统计在线填报和年度工作要点、总结报送工作。按期报送率仅分别为24%和45%,经催办后实际报送率分别为61%和52%。
      2.档案统计报表内容填写不完整、不准确。部分单位存在漏项、漏表、错填年度、本年填报数据小于上年填报数据等情况。
      3.档案利用事例征集活动参与率较低。截至2016年6月30日,有14个省级安全监管局、煤矿安监局积极组织参加了档案利用事例征集活动,共报送事例 62篇,单位报送率为24%。
      三、 工作要求
      1.各单位要高度重视档案工作,按照相关通知要求,落实文件内容,明确工作责任,确保及时、准确地完成相关材料报送工作。
      2.各省级煤矿安监局应加强对所属监察分局档案统计年报在线填报工作的监督指导,将其纳入相关工作考核,确保填报工作及时准确。
      3.各单位在日常工作中依法落实好档案利用制度,完善借阅登记工作,及时并详细记录、总结档案在服务安全监管监察工作及服务民生方面发挥经济和社会效益的典型事例。
      4.各单位应积极组织参加每年“6•9国际档案日”相关活动。以此为契机,加强档案宣传工作,提升依法治档意识。

附件:1.2016年度档案统计年报完成报送情况统计表
           2.2016年度档案工作要点及利用事例完成报送情况统计表


                                                                                            国家安全监管总局档案馆
                                                                                                   2016年12月15日

附件:
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