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四川省安全生产监督管理局、四川煤矿安全监察局2015年档案工作要点

发布时间: 2015-05-04 10:52:34  

 

川安监办〔2015〕 5 号
 


关于印发2015年档案工作要点的通知
 
各市(州)安全监管局,各煤监分局,各直属事业单位:
现将《2015年档案工作要点》印发你们,请结合工作实际,认真贯彻落实。省安监局将适时组织检查。
 
 
                                                                                                   2015年4月7日


 
2015年档案工作要点
 
       总体要求:以党的十八大和十八届三中、四中全会和省委十届五次全会精神为指导,认真贯彻落实《档案法》、《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》(中办〔2014〕15号)、《关于进一步加强和改进新形势下档案工作的实施意见》(川委办〔2015〕2号)文件精神,以及相关法律法规及规范性文件要求,不断加强档案工作基础业务建设,逐步实现档案工作法制化、规范化、电子化,大力提升档案工作服务能力与水平,有效地为安全生产监管监察工作服务。
       一、深入推进档案工作规范化管理
       1.进一步修订完善本单位各项档案管理制度,使各类档案的收集、整理、保管、利用等工作逐步达到规范化、制度化、标准化的要求。
       2.在2015年9月底前完成本单位2014年度文件材料收集、整理、归档工作,确保不同门类、不同载体档案收集齐全完整,整理规范标准;建立健全各类档案检索工具、统计台帐、全宗卷,确保档案安全保管,方便利用。
       二、加快推进档案数字化建设
       3.按照国家安监总局和省档案局要求,根据本单位档案工作实际情况,做好数字档案室建设规划,将档案室数字化工作作为重点工作,切实推进档案存储数字化和利用网络化;积极开展电子文件收集归档工作,进一步加强档案信息化建设。
       三、加强档案队伍建设
       4.要加强档案队伍建设。选派有专业知识、热爱档案工作的人管理档案,加强对档案人员的业务培训,不断提高档案人员的业务知识和技能,增强服务意识和工作的主动性。
四、加强档案统计工作
       5.严格按照国家总局和档案局要求,通过新版年报软件准确无误,认真填报2014年度档案统计年报,并按时予以上报。
       五、进一步加强档案安全工作
       6.增强档案安全保管能力。要把档案安全工作列入重要意识日程,保证必要的经费和设施设备,改善档案保管保密条件,确保档案安全保密;要认真实施档案保管保密制度,禁止无关人员进入档案库房,库房内严禁烟火和堆放杂物,要定期检查库房内的电源、空调、消防器材等设施,做好“八防”工作,即防火、防盗、防光、防尘、防高温、防潮、防鼠、防虫。
       7.保证档案信息安全。加强对涉密信息系统、涉密计算机和涉密载体的安全保密管理;加强对外包服务的监管,严防档案数字化过程中信息泄密,确保档案实体和档案信息安全。
 
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